~ Hi, Khách [Đăng nhập | Đăng ký]
Giỏ hàng của bạn đang còn trống.
tel left
right
sky
yahoo
sub mini
space
sub mini
dote
content left
content right
print
   TRA CỨU MỰC IN
search

  02

  03
print
ĐĂNG KÝ NHẬN TIN

VD: someone@fintec-oa.com
thuonghieu_may_photocopyi.gif
20:21, 05/10/2010
5 mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp
Phần mềm PowerPoint của hãng Microsoft đã rất phổ biến với người dùng Việt Nam. Đặc biệt với những người hay phải thuyết trình, giảng dạy bằng PowerPoint. Dưới đây xin giới thiệu các mẹo giúp bạn sử dụng chuyên nghiệp Microsoft PowerPoint 2003.

1. Sử dụng các mẫu PowerPoint sẵn có của Microsoft để tận dụng các thiết kế chuyên nghiệp (Microsoft PowerPoint templates)

Các mẫu thiết kế sẵn này ngoài việc có các trang trí đồ họa chuyên nghiệp, nó còn đã được định nghĩa các font chữ, căn lề, số trang, ngày tháng,….

Cách chọn các template này như sau: Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003 Chọn Format Chọn Slide Design… Bên phía tay phải của Microsoft PowerPoint 2003 sẽ xuất hiện các mẫu thiết kế sẵn và bạn có thể chọn bất kỳ mẫu nào hợp với nội dung trình bày của bạn.

Phía dưới cùng của các template này có 2 ô vuông đặc biệt sau:

- Additional Design Templates: Đây là chức năng cho phép bạn thêm các template vào thư viện template sẵn có của PowerPoint. Các template này bạn có thể có từ nguồn download trên mạng internet hoặc copy từ máy tính khác

- Design Templates on Microsoft Office Online: Chức năng này cho phép bạn tìm và lấy thêm các mẫu PowerPoint nữa trên website của Microsoft.

Sau khi chọn được một template nào đó để dùng rồi, bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó cho hoàn toàn thích hợp với yêu cầu của mình. Cách làm như sau:

Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003 Chọn View Chọn Master Chọn Slide Master. Lúc này PowerPoint sẽ hiện ra các thiết kế gốc của template. Từ đây bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ trong template này và khi kết thúc, bạn ấn nút Close Master View trên thanh Slide Master View.

Kết quả chỉnh sửa này sẽ được áp dụng cho tất cả các slide hiện có các cho các Slide tạo mới.

2. Sử dụng các hiệu ứng hoạt hình (Animation)

Một bài thuyết trình tốt ngoài việc có các hình ảnh minh họa trực quan thì việc mô tả các quy trình bằng các chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh (được gọi chung là Animation) cũng có tác dụng tốt cho người xem.

Để thiết lập một đối tượng trong Silde của bạn có thể chuyển động hoạt hình theo ý muốn. Bạn trỏ phải vào đối tượng đó Chọn Custom Animation

Bên tay phải màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn có thể thêm các hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng này. Ấn nút Add Effect Chọn các hiệu ứng (Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ trên xuống dưới,…).

3. Lưu các font chữ sử dụng trong Slide của bạn đi theo file PowerPoint

Việc này rất hữu ích khi Slide của bạn có soạn thảo bằng các font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp,…), nó giúp bạn khi mang file PowerPoint này đến một máy tính khác trình diễn mà máy này không có các font đó Slide của bạn vẫn hiển thị được nội dung như mong muốn.

Cách làm: Khi soạn thảo Slide xong, trên menu File của PowerPoint Chọn Save as. Tại hộp thoại Save as, chọn Tools (bên tay phải, phía trên cùng), Chọn Save Option…

Hộp thoại mới mở ra và phía dưới cùng có lựa chọn Embed Truetype fonts. Sau khi lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn một trong hai lựa chọn phía dưới:

- Embeb characters in use only (best for reducing file size): Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạn, nhưng người dùng không soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng các font đặc biệt này được. Ngược lại nó giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn.

- Embeb all characters (best for editing by others): Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạn và cho phép người dùng có thể soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng các font chữ này. Ngược lại nó làm kích cỡ file PowerPoint lớn lên khá nhiều.

4. Chèn các đoạn video, ảnh,… vào Slide

Nếu bạn muốn trình diễn một đoạn video trong bài thuyết trình của mình thì nên làm theo cách sau: Từ menu Insert của PowerPoint Chọn Movies and Sounds Chọn Movie from file Từ đây bạn có thể chọn file video nào bạn muốn chèn vào Slide.

Cách chèn ảnh, âm thanh vào Slide tương tự như trên.

5. Sử dụng các phím tắt một cách hữu dụng

- Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh: Bôi đen những ký tự cần chuyển đổi và nhấn đồng thời Shift+F3

- Tắt màn hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B Màn hình đen: Ấn lại phím B Màn hình trở về bình thường. Tương tự ấn phím W Màn hình trắng: Ấn lại phím W Màn hình trở về bình thường.

- Ấn phím F5 để bắt đầu trình diễn Slide. Muốn trình diễn Slide hiện tại, ấn đồng thời Shift+F5.

- Để quay về Slide đầu tiên: Ấn 1 + Enter

- Để nhảy tới Slide nào đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter

Lần xem : 1427
print version
Các tin cùng danh mục:
» Những phím tắt hữu dụng nhất trên bàn phím (27/10/2010) Xin giới thiệu với các bạn một số phím tắt hữu dụng trên bàn phím máy tính mà mình sưu tầm được. » Chat nhiều nick không cần cài đặt thêm chương trình (26/10/2010) Có rất nhiều cách để chat nhiều nick trong cùng một máy tính: bạn có thể online vừa bằng chương trình Yahoo! Messenger vừa online trên các website hỗ trợ online YM; hoặc bạn có thể cài đặt thêm một phần mềm khác. Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách làm không cần cài đặt thêm phần mềm mà vẫn có thể chat được bằng nhiều nick. » Xoá các trang web đã truy cập (26/10/2010) Hỏi: Cho mình hỏi làm thế nào để xoá hết địa chỉ website mình đã vào bằng Internet Explorer? » Tắt Yahoo! Mesenger khi khởi động lại máy (26/10/2010) Hỏi: Cho mình hỏi, mình đang sử dụng chương trình Yahoo! Mesenger để chat. Mỗi lần mình bật máy lên là nó bật ra hộp thư chát liền. Có cách nào tắt đi để khi người khác bật máy mình lên cũng không chát với bạn mình được. Có ai giúp mình với. Cảm ơn nhiều! » Khắc phục lỗi ”Dumping Phisical memory” của Win XP (20/10/2010) Màn hình xanh chết chóc hiện ra là thông báo lỗi khi bạn mới cài phần cứng hay pần mềm, gây xung đột bên trong của máy tính trong quá trình sử dụng. Nhiều trường hợp là do lỗi Ram ! » Mẫu và ảnh nền cho Power Point (05/10/2010) PowerPoint Templates, PowerPoint Backgrounds đầy đủ các thể loại Business, Education, Energy, Finance, Holidays ... dành cho các phiên bản Microsoft Office 2000, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010. » Nhúng Font lạ trong Word (05/10/2010) Để tăng tính thẩm mỹ của văn bản khi soạn thảo trên MS Word trong một số trường hợp bạn sẽ dùng một kiểu chữ đặc biệt như VNI -THU PHAP chẳng hạn mà ở máy khác không có, để tài liệu Word của mình có thể hiển thị đúng kiểu chữ đặc biệt này trên bất kỳ máy nào bạn có thể đặt tính năng... » Cố định dòng tiêu đề trong WORD và EXCEL (05/10/2010) Khi một bảng tính trong Word hay Excel quá dài phải trải qua nhiều trang giấy sẽ gây khó khăn cho người xem khi nhớ các tiêu đề của các cột (hoặc hàng), vì thế bạn muốn mỗi khi qua trang mới thì các tiêu đề đó được tự động lập lại cho tiện việc quan sát thì có thể dùng phương pháp sau. » TeraCopy_v2.0 - tăng tốc copy 300% (30/09/2010) TeraCopy là một công cụ được thiết kế để copy và di chuyển file với một tốc độ cao nhất mà thiết bị bạn có thể chịu đựng được, không chỉ thế nó còn có nhiều tính năng khác: » Typer Shark - Game mini (30/09/2010) Đây là một game vừa mang tính chất giải trí, vừa giúp bạn luyện tập gõ phím rất hiệu quả.

Các tin mới hơn :
» Sóng di động chập chờn vì 3G (06/11/2010) Sự cố cuộc gọi di động như không hiển thị số gọi đến, rớt mạng, máy báo bận hoặc tắt máy diễn ra liên tục thời gian gần đây. Nhà cung cấp giải thích nguyên nhân là thuê bao 2G nhảy vào kênh truyền dẫn 3G, song chưa có giải pháp khắc phục. » Cách lựa chọn máy quét hình Scanner (04/11/2010) Máy quét hình (Scanner) là một thiết bị kết nối bên ngoài với máy vi tính, nó giúp bạn chụp và lưu lại những hình ảnh, tài liệu của mình vào máy vi tính dưới dạng tập tin ảnh. Những tập tin ảnh này sẽ được lưu trữ trên ổ dĩa của máy tính và nếu cần có thể in ra bằng máy in hoặc chia sẻ với những người khác bằng cách gửi kèm theo thư điện tử (Email) hoặc đưa lên các trang web. » Máy in phun màu rẻ nhất của HP ở Việt Nam (02/11/2010) HP Deskjet 1000 - J110a có giá bán lẻ là 910.000 đồng (đã gồm thuế VAT) và là một trong những dòng máy in phun màu rẻ nhất Việt Nam. » Laptop 3D của HP có giá khởi điểm 1.599 USD (28/10/2010) Sau Acer, Asus, LG và Toshiba, HP là nhà sản xuất máy tính tiếp theo giới thiệu laptop 3D bằng model Envy 17, có giá khởi điểm tại Mỹ là 1.599 USD. » PhotoFast cung cấp ổ SSD cho MacBook Air (27/10/2010) Được giới thiệu vào tuần trước, những chiếc máy tính xách tay MacBook Air siêu mỏng giờ đây có thêm một lựa chọn mới từ PhotoFast để nâng cao khả năng lưu trữ của mình với việc cho ra mắt các ổ SSD nhằm cung cấp giải pháp truyền dữ liệu tốc độ cao. Model mới này được gọi là GM2 SFV1 Air.
Các tin cũ hơn :
» Sắp có máy tính khởi động chỉ mất vài giây (04/10/2010) Một trong những công nghệ lâu đời nhất và vẫn còn sử dụng rộng rãi hiện nay, BIOS, sắp bị thay thế bằng một công nghệ mới hiệu quả hơn nhiều. » Google muốn khai tử định dạng ảnh JPEG (02/10/2010) Hãng dịch vụ Internet hy vọng có thể tăng tốc độ duyệt web của người sử dụng bằng cách thu nhỏ kích cỡ file nhưng vẫn không làm ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh. » Google Docs sẽ trở thành ứng dụng 'ruột' của mọi tablet (30/09/2010) Bộ công cụ văn phòng trực tuyến Google Docs đã thân thiện trên máy tính, và có thể trở thành ứng dụng không thể thiếu trên các máy tính bảng. » Máy chiếu 3D có giá gần một tỷ đồng (27/09/2010) Mẫu máy chiếu 3D Hi-end D-73d của Runco sẽ chính thức có mặt trên thị trường vào tháng sau, với mức giá lên tới 49.995 USD (gần một tỷ đồng). » Facebook liên tục gặp sự cố trong mấy ngày vừa qua (25/09/2010) Trong vài ngày vừa qua, mạng xã hội lớn nhất hành tinh Facebook đã liên tục gặp sự cố khiến người dùng không thể đăng nhập hoặc báo lỗi dịch vụ, gây rất nhiều khó khăn cho người dùng. Theo Facebook thì sự cố gần đây nhất cũng là sự cố tồi tệ nhất mà Facebook từng gặp trong vòng 4 năm qua.
Trang chủ   |   Sản phẩm & Dịch vụ   |   Bảo hành   |   Hỏi đáp   |   Giới thiệu   |   Tin tức   |   Tin tức   |   Liên hệ
right
top
volume